De gemeente heeft oud politicus Gerrit Valk gevraagd om dit proces te begeleiden. De eerste stap in dit proces is dat er een plenaire bijeenkomst wordt gepland. Bij deze bijeenkomst zijn alle betrokken voorzitters betrokken. Namens Alkmaarsche Boys zal voorzitter Michel Kuijpers aansluiten.
Deze bijeenkomst staat gepland voor dinsdag 03 oktober, waarbij Alkmaarsche Boys de gastheer zal zijn.

Het bestuur zal de leden verder informeren over de stand van zaken tijdens de Algemene Ledenvergadering van maandagavond 16 oktober. Aanvang 20.00 uur.